Personvern- og cookieserklæring
Personvernerklæring
Generelt
Med denne personvernerklæringen angir retningslinjene våre og beskriver hvilke opplysninger vi samler inn om våre kunder, leverandører, samarbeidspartnere og om besøkende på våre hjemmesider og sosiale medier, hvordan og hvorfor vi samler inn og bruker opplysningene samt hvordan vi ivaretar våre kunders rettigheter og reglene i personvernlovgivningen
Behandlingsansvarlig
Aventi Group, organisasjonsnummer 913405161 og postadresse Østre Aker vei 19, 0581 Oslo er behandlingsansvarlig, altså ansvarlig for hvordan personopplysningene dine behandles i Aventi group og tilhørende datter selskaper.
Som behandlingsansvarlig er det Aventis ansvar å sørge for at personopplysningene dine håndteres på en korrekt og sikker måte i samsvar med gjeldende lovgivning.
Innsamling, lagring, sammenstilling, utlevering og annen behandling av personopplysninger er regulert i personopplysningsloven. Loven stiller bl.a. strenge krav til konfidensialitet og sikkerhet ved behandling av personopplysninger. Datatilsynet fører tilsyn med loven. «Personopplysninger» er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en fysisk person, f.eks. navn, bostedsadresse og epostadresse.
Personopplysninger vi behandler
Kunder
Vi samler inn og lagrer data som du frivillig oppgir til oss, for eksempel gjennom kjøp og salg av produkter og løsninger, besøk på messer, deltakelse på arrangementer eller andre henvendelser i forbindelse med vår aktivitet.
Informasjon vi innhenter og lagrer er kun knyttet til din profesjonelle rolle og omhandler firmaopplysninger, og din kontaktinformasjon som navn, avdeling, tittel, telefonnummer og e-postadresser.
Informasjon lagres i HUBspot som er selskapets CRM system.
I tillegg lagres relevant epost eller skriftlig kommunikasjon vi mottar fra deg.
Ved kjøp og handel vil informasjon også bli knyttet opp mot vårt ERP-system (Visma.net) hvor kontaktinformasjon blir knyttet opp mot ordre, vare, faktura informasjon.
Informasjon som lagres benyttes kun for å kunne administrere det profesjonelle kundeforholdet ditt. Dette omfatter korrespondanse i en salgsfase, håndtering av kjøp og salg inkludert vareleveranser og fakturering samt utsendelse av faglig og nyttig informasjon om selskapet og relevante produkter og løsninger.
Rekruttering
Dersom du søker jobb hos Aventi, trenger vi å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad. Ansettelsesprosessen innebærer behandling av de opplysningene du oppgir til oss gjennom dokumentene du sender oss, blant annet søknad, CV, vitnemål og attester. I tillegg til eventuelle intervju, kan Aventi også gjennomføre egne undersøkelser, typisk samtaler med jobbsøkerens referanser.
For å vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Denne bestemmelsen tillater oss å behandle personopplysninger når det er nødvendig for å gjennomføre tiltak på jobbsøkers anmodning før en avtale inngås. Ved å søke på stillingen og laste opp dokumenter anser vi at jobbsøkeren ber oss vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser med sikte på å inngå en arbeidsavtale.
Ansatte, innleide, konsulenter og pårørende
Aventi samler inn og behandler personopplysninger om ansatte, innleid personale og konsulenter.
Vi behandler også personopplysninger om våre ansattes pårørende og nødkontakter, inkludert deres navn, kontaktinformasjon og fødselsdato. Vi samler denne informasjonen fra våre ansatte ved oppstart av og i løpet av deres ansettelsesforhold. Vi bruker denne informasjonen til å håndtere nødsituasjoner og for å forvalte forsikrings- og pensjonsordninger. Opplysningene kan derfor deles med tredjeparter, når det er nødvendig for de formålene som er nevnt over.
Oppbevares
Vi oppbevarer personopplysningene kun så lenge det er nødvendig ut fra de formål som er beskrevet i avsnittet ovenfor eller for å oppfylle bestemte lovkrav. Dette innebærer at lagringstiden for ulike typer opplysninger vil kunne variere. Bokføringsloven gjør at fakturaopplysninger må lagres i minst 5 år. Kontaktopplysningene har vi behov for å lagre så lenge du er kunde hos oss (og en viss periode etter dette bl.a. for å kunne yte deg best mulig service dersom du velger å komme tilbake til oss).
Utlevering av opplysningene
Selskaper i Aventi Group er både leverandør, kunde og samarbeidspartner til deler av vår virksomhet og våre tjenester. Relevante opplysninger deles derfor til bruk for de samme formålene som beskrevet ovenfor.
Også enkelte andre tredjeparter utfører tjenester på våre vegne. Slike tredjeparter gis tilgang til relevante opplysninger til bruk for de samme formålene som er beskrevet ovenfor.
Vi inngår skriftlige avtaler med tredjeparter vi deler opplysninger med og stiller tydelige krav om å følge gjeldende personvernlovgivning, inkludert kravene til informasjonssikkerhet.
I den utstrekning det er pålagt ved lov eller rettslig avgjørelse eller nødvendig for etterforskning av mulige lovbrudd mot vår virksomhet vil relevante opplysninger kunne bli utlevert til offentlige myndigheter eller eventuelle andre berettigede.
Informasjonskapsler og sporingsbilder
Når du besøker våre nettside registrerer vi automatisk informasjonskapsler (cookies), sporingsbilder og IP-adresse.
Informasjonskapsler er små datafiler som lagres på enheten din når du surfer og bruker nettsteder og tjenester på internett. Et sporingsbilde (pikseltagg) er et usynlig merke plassert på enkelte internettsider.
Vi bruker informasjonskapsler bl.a. for å måle trafikken på våre nettsider og få informasjon om hvilke deler av vårt nettsted som er mest besøkt til hvilke tider, hvordan de besøkende navigerer i nettstedet og varigheten av besøkt. Hovedformålet med dette er å sikre og forbedre ytelsene og funksjonaliteten til nettstedet.
Koblinger til nettsteder og tjenester
Nettsiden våre kan inneholde lenker til andre. Aventi er ikke ansvarlig for slike eksterne nettsteder.
Aventi er på sosiale medier, men det er ingen kobling mellom aktivitet på disse og registrering av personopplysninger.
Innsyn og sletting
Du har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, og hva vi bruker de til.
Det er viktig at den informasjonen vi har om deg er korrekt. Du har rett til å få dine personopplysninger korrigert dersom de er feil eller unøyaktig.
Du har rett til å få dine personopplysninger slettet. Vi sletter dine personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for og vi ikke lenger trenger de for å overholde en lovpålagt forpliktelse.
Om du ønsker å utøve noen av disse rettighetene kan du ta kontakt.
Dersom du mener vi ikke overholder dine rettigheter har du mulighet til å klage direkte til oss eller til Datatilsynet.
Kontaktopplysninger
For spørsmål som gjelder personvernerklæringen eller bruk av personlig informasjon, informasjonskapsler eller lignende teknologi, du kan benytte følgende kontaktopplysninger:
Vår postadresse er:
Aventi Group
Østre Aker vei 19
0581 Oslo
Telefonnummeret vårt er +47 22 10 67 70
Du kan også ta kontakt med oss på: Info@aventi.no